콘서트홀 관리자

근무 일정

• 콘서트홀 매니저는 야근, 주말, 공휴일 근무 등 바쁜 스케줄을 소화해야 하는 경우가 많습니다. 대형 공연장의 경우 보통 풀타임 매니저를 채용하지만, 소규모 공연장의 경우 이벤트 개최 빈도에 따라 파트타임 매니저만 필요할 수도 있습니다. 

일반적인 업무

• 아티스트, 매니저 또는 연예 기획사를 찾아 연락하고 계약을 주선하는 데 도움을 줍니다.
• 콘서트 프로그램 및 예약을 감독하고 조정합니다.
• 필요에 따라 오케스트라 인사 관리자 및 음악가들과 협업하여 필요한 모든 것을 갖추도록 합니다.
• 뮤지션과 무대 스태프 간의 연락 담당자 역할 수행
• 이해관계자와 협력하여 추가 악기, 의자, 스탠드, 무대 조명 등 적절한 장비에 대한 예산을 책정하고 조달할 수 있도록 합니다.
• 장비 및 생산 자산의 배송을 감독합니다. 
• 필요에 따라 악기 튜너 불러오기
• 모든 리허설, 설정 및 해체 중에 사용 가능해야 합니다.
• 감독 또는 지휘자와 협력하여 오케스트라 단원 세팅을 준비하세요.
• 모든 뮤지션에게 주차 패스 제공
• 오디션 예약 및 오디션 공간 예약 지원
• 오케스트라 및 기타 콘서트 이벤트가 문제 없이 효율적으로 실행되도록 보장합니다.
• 급여를 포함하여 스테이지핸드를 교육하고 관리합니다. 스테이지핸드 및 오디오 스태프 드라이런 예약
• 매표원, 안내원, 안내인 등 직원 및 자원봉사자 교육 및 감독
• 부상, 응급 상황, 화재 또는 기타 발생할 수 있는 상황을 포함한 응급 상황에 대비하여 미리 계획하세요.
• 기기 및 장비의 적절한 보관 및 관리 감독
• 모든 출입문의 열쇠를 보관하고 전기, HVAC 및 배관 작동에 익숙해지세요.  
• 잠금 전에 콘서트홀이 깨끗하고 안전한지 확인하세요.
• 유지보수 직원, 청소부 및 청소원을 감독하는 일반 시설 관리자 역할 수행 
• 필요한 경우 해당 업계 종사자와 협력하여 행사장을 개조 및 복구합니다.

추가 책임

• 특별한 프로덕션 요구 사항 평가
• 출연자 약력 및 홍보 사진 수집하기
• 대중이 볼 수 있도록 예정된 이벤트 캘린더를 관리하세요.
• 이벤트 홍보 및 매출 확보 지원
• 뮤지션이 필요할 때 게스트를 위한 컴프(무료) 티켓을 사용할 수 있도록 합니다.
• 성과 아이디어를 검토하는 위원회에서 활동하기
• 장소 대여를 원하는 관심 있는 외부 고객과 만나보세요.
• 행사장 사용 정책 개발 및 안전 규정 준수 보장 
• 출구가 명확하게 표시되어 있고 장애물이 없는지 확인합니다. 
• 필요에 따라 보안 담당자의 조치를 조율하도록 지원

소프트 스킬

• 멀티태스킹 기능
• 예산에 민감한 고객 
• 세부 사항 중심
• 공감
• 뛰어난 감독 기술 
• 매우 체계적
• 유연성 
• 목표 지향적
• 이니셔티브
• 체계적 
• 관찰력
• 환자
• 시간 엄수 
• 안전 중심
• 올바른 판단과 의사 결정
• 강력한 커뮤니케이션 기술 
• 시간 관리 

기술 능력

• 최대 50파운드까지 들어 올릴 수 있는 능력
• 클래식 음악에 대한 지식 클래식 음악, 연주자 역할 및 악기
• 라이브 프로덕션 이벤트에 대한 지식
• 엔터테인먼트 산업 내 광고 및 마케팅에 대한 친숙함 
• 시청각 장비에 대한 지식을 포함한 기본 컴퓨터 및 IT 기술
• 지역, 주 및 연방 규정을 포함한 시설 관리 및 비상/안전 프로토콜에 대한 일반적인 이해 
• 응급 처치 및 심폐소생술
• 유틸리티 및 연예인 계약에 대한 이해

• 대학 캠퍼스에서 운영되는 공연장을 포함한 공공 및 민간 콘서트홀 및 관련 장소

콘서트홀 매니저는 수행해야 할 업무 목록이 방대하며, 대부분 뮤지션과 게스트에게 거의 알려지지 않은 업무입니다. 따라서 그들의 노고가 때때로 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 그들의 노력에 대해 대중의 인정을 많이 받지 못할 수도 있지만, 그럼에도 불구하고 콘서트와 기타 이벤트가 차질 없이 진행되도록 하는 데 있어 이들의 역할은 매우 중요합니다! 

잘못될 수 있는 사소한 일들이 수없이 많기 때문에 기획자는 잠재적인 문제를 예측하고 완화할 수 있는 마스터 플래너가 되어야 합니다. 오케스트라 단원을 위한 의자가 충분하지 않은 경우와 같은 물류 문제부터 조명 스태프가 아플 때를 대비한 예비 인력이 없는 경우와 같은 인력 문제까지 다양합니다. 

리허설, 공연장 준비, 철거 및 청소 활동으로 인해 이 직업의 근무 시간은 길고 불규칙하며 야근과 주말 근무가 많을 수 있습니다!

최근 몇 년간 라이브 이벤트 업계에 가장 큰 영향을 미친 것 중 하나는 바로 코로나19입니다. 사회적 거리두기, 마스크 착용 요건, 경우에 따라서는 백신 접종 증명으로 인해 행사장에서 좌석을 예약하는 방식이 바뀌었습니다. 이러한 프로토콜이 어느 정도 완화되기는 했지만, 코로나19 변종은 계속해서 사회를 괴롭히고 있으며, 여러 행사장에서 세균 확산을 방지하기 위한 예방 조치를 계속 취하고 있습니다. 

또 다른 추세는 리셀러에 대한 지속적인 불만입니다. 리셀러 좌석을 사들여 대폭 인상된 가격으로 티켓을 제공하는 리셀러에 대한 불만이 계속되고 있습니다. 아티스트와 콘서트 관람객 모두 불미스럽지만 매우 널리 퍼져 있는 이러한 관행을 막기 위해 더 많은 규제를 요구하고 있습니다. 콘서트홀 매니저가 할 수 있는 일은 많지 않지만, 리셀러에 대한 규제를 촉구하는 목소리에 동참할 수는 있습니다.

콘서트홀 매니저는 반드시 음악적 배경이 있어야 하는 것은 아니지만 무대 뒤에서 무대 제작에 참여한 경험이 있는 경우가 많습니다. 학교 연극이나 지역 강당에서 열리는 콘서트에서 조명 보조나 무대 담당자로 일한 경험이 있을 수 있습니다. 

대부분은 시설 관리 분야에서 경력을 쌓았습니다. 비서나 사무실 관리자로 일하면서 건물 주변을 관리하는 보조 업무를 맡았을 수도 있습니다. 이들은 어렸을 때부터 몸에 밴 세심한 주의력과 높은 책임감으로 인해 선발되었을 가능성이 높습니다!