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유사한 제목

의료 기록 분석가, 의료 기록 책임자

직무 설명

의료 기록 및 의료 정보 기술자는 환자 정보를 보호하고, 고도로 체계적으로 관리하며, 정보를 필요로 하는 다양한 사람과 부서에서 액세스할 수 있도록 하는 중요한 인력입니다. 여기에는 의사, 간호사, 기타 의료진뿐만 아니라 보험 회사 등 직원들이 매일 접촉할 수 있는 모든 사람들이 포함됩니다.

이 업무의 기술적 특성으로 인해 해당 분야의 직원은 항상 정확성을 유지하기 위해 세부 사항에 매우 세심한 주의를 기울여야 합니다. 이 업무에는 내부 의료 코드를 자주 활용해야 하며, 이를 제대로 이해하고 올바르게 적용해야 합니다. 직원은 하드카피 및 소프트카피 파일을 관리하고 기록 관리 시스템을 효과적으로 사용하는 데 능숙해야 합니다. 민감한 의료 정보를 보호하는 데 적용되는 수많은 연방 및 주 법률과 정책이 있습니다. 그렇기 때문에 의료 기록 및 건강 정보 기술자는 특히 HIPPA 규정과 전자 건강 기록의 사용 증가에 비추어 모든 데이터 개인 정보 보호 원칙을 배우고 준수하는 데 전념해야 합니다. 

커리어의 보람 있는 측면
  • 바쁜 의료 시스템 내에서 환자의 치료와 관리를 지원하기 위해 노력합니다.
  • 의료 시설 운영의 '비하인드 스토리' 알아보기
  • 민감한 의료 정보를 보호하고 관리하는 데 필요한 귀중한 기술과 경험을 쌓을 수 있습니다.
2019 고용
341,600
2029년 예상 고용
370,600
내부 특종
직무 책임

근무 일정

  • 의료 기록 및 건강 정보 기술자는 일반적으로 풀타임으로 근무하며 근무하는 시설에 따라 야간, 주말 및 공휴일 근무를 해야 할 수도 있습니다. 

일반적인 업무

  • 환자가 작성하여 제출할 수 있는 의료 접수 양식을 제공하고, 퇴원 양식을 준비합니다.
  • 양식의 정확성 및 완전성 검토
  • 환자 파일 및 양식 처리 
  • 다양한 데이터베이스, 특수 목적 레지스트리 및 기타 플랫폼에 개인 데이터와 이력을 입력하세요.
  • 파일의 적절한 폐기 결정
  • 다양한 서류에 내부 및 표준화된 임상 코드를 할당하고 검토하세요.
  • 사무직 및 의료진은 물론 관리자 및 관리자와 긴밀하게 협력하세요.
  • 의료비 청구 처리 및 양식 준비

추가 책임

  • 기밀 파일을 안전하게 보호하고 무단 공개로부터 보호하세요.
  • 하드 카피 및 소프트 카피 기록 관리 시스템을 유지하고 모범 사례에 따라 파일을 안전하고 체계적으로 정리하고 색인을 생성하여 쉽게 검색할 수 있도록 유지하세요.  
  • 환자 결과를 추적하고 필요에 따라 권한이 있는 직원에게 치료 데이터를 제공합니다.
  • 간호사, 의사 및 기타 의료 팀원과 협업하고 질문에 답하세요.
업무에 필요한 기술

분석 

  • 환자의 필요에 대한 공감과 배려
  • 고객 서비스 지향
  • 디테일에 집중
  • 독립 
  • 높은 수준의 무결성
  • 예리한 정리 능력
  • 인내심
  • 회복력과 평정심 
  • 보안에 민감한 
  • 때로는 압박감 속에서도 올바른 판단과 의사 결정
  • 적극적인 경청과 명료한 말하기 등 강력한 커뮤니케이션 기술
  • 정상 시력

기술 능력

  • 숫자와 코드에 능숙
  • 회계 및 청구 소프트웨어에 익숙함 
  • 기록 관리 및 정보 보안에 탁월
  • 비즈니스, 과학 및 의료 관련 소프트웨어를 편안하게 사용하세요.
  • 능숙한 일정 관리
  • 프린터, 스캐너, 복사기 사용 등 컴퓨터 및 사무기기 활용 능력이 뛰어나야 합니다.
  • 음성 인식 및 받아쓰기 프로그램에 능숙함
다양한 유형의 조직
  • 병원 및 클리닉
  • 개인 진료실
  • 요양원
  • 기타 관리, 지원 및 기술 영역
기대와 희생

의료 기록 및 건강 정보 기술자는 양식과 파일을 다룰 때 매우 부지런하고 체계적이며 집중력을 발휘해야 합니다. 또한 매우 높은 수준의 정확성을 유지하는 동시에 정보를 안전하게 유지하면서도 필요한 사람이 액세스할 수 있도록 모든 보호 장치를 구현해야 합니다. 특정 근무지에 따라 저녁 및 주말 근무는 물론 휴일에도 근무해야 할 수도 있습니다. 

현재 트렌드

사람들의 수명이 길어짐에 따라 의료 수요가 증가하면서 바쁜 의료 시설에 대한 수요도 증가하고 있습니다. 의료 기록 및 건강 정보 기술자는 높은 수요를 유지하며 잠재적으로 더 많은 업무량을 처리해야 할 뿐만 아니라 효율성과 효과성을 높이기 위한 새로운 기술을 배워야 할 것입니다. 이들은 데이터 관리와 보험 청구의 최전선에서 일하고 있습니다. 숙련도가 입증되고 고급 자격증을 보유한 사람은 더 큰 취업 전망을 가질 수 있습니다. 

이 직업에 종사하는 사람들은 어렸을 때 어떤 일을 즐겼나요?

의료 기록 및 건강 정보 기술자는 분석적인 경향이 있으며 퍼즐과 숫자 작업을 즐겼을 수 있습니다. 이들은 고도로 조직적이고 절차적인 성향을 보이는데, 이는 어렸을 때 가사에 대한 책임감이 높았기 때문에 일찍부터 발달한 특성일 가능성이 높습니다. 학교에서 수학이나 프로그래밍 수업에서 두각을 나타냈을 수도 있고, 활동이나 이벤트를 조직하는 것을 즐겼을 수도 있습니다. 또한 이 분야의 종사자는 데이터와 숫자 뒤에 숨어 있는 사람들에 대해 깊은 관심을 가져야 하므로 항상 다른 사람을 돕고 싶은 강한 충동을 느꼈을 수 있습니다. 

필요한 교육 및 훈련
  • 경우에 따라 고등학교 졸업장과 관련 업무 경험만으로도 시작할 수 있지만, 일반적으로 준학사 학위 또는 자격증이 필요합니다.
  • 의무 기록 및 건강 정보 기술자는 종종 고등학교에서 건강 관련 수업뿐만 아니라 자격증 또는 준학사 학위 프로그램을 준비하는 수학, 생물학 및 컴퓨터 과학 과정을 수강합니다.
  • 자격증 또는 준회원 프로그램은 관련 용어, 코딩, 분류, 해부학, 생리학, 의료 데이터 표준, 통계, 환급 프로세스 및 기술에 이르기까지 모든 것을 다룹니다.
    • 기술 교육에는 바코드 리더기, 라벨링 프린터, 계산기, 받아쓰기 소프트웨어, 인코딩 장비, 팩스, 라이트 펜, 신용카드 처리 장치, 의료 차트 액세서리, 마이크로 필름 뷰어, 파쇄기, 저울, 스캐너, 전화 시스템, 테이블 등의 사용법이 포함될 수 있습니다.
  • 다음과 같은 선택적 인증을 획득할 수 있습니다:
    • 공인 의료 액세스 어소시에이트 
    • 공인 건강 데이터 분석가    
    • 공인 HIPAA 관리자    
    • 공인 의료비 환급 전문가    
    • 공인 전문 의료 감사관 
    • 공인 수익 무결성 전문가    
    • 공인 종양 등록 기관 
    • 의료 연구 규정 준수 인증    
    • 홈케어 임상 전문가 - OASIS    
    • 홈 케어 코딩 전문가 
    • 홈 케어 전문가 - 규정 준수    
    • 등록 건강 정보 기술자
  • 직급에 따라 학사 또는 대학원 학위가 필요할 수 있습니다.
프로그램에서 확인해야 할 사항
  • 건강 정보/의료 기록 또는 의료 보험 코딩 준학사 학위 제공 
  • 학교는 인증을 받아야 하며, 이는 높은 수준의 교육을 제공하기 위해 품질 보증 프로세스를 거쳤음을 의미합니다.
  • 등록 의료 정보 기술자 및 등록 의료 정보 관리자 프로그램은 의료 정보학 및 정보 관리 교육 인증 위원회의 인증을 받아야 합니다. 
  • 교육 및 훈련 섹션에 나열된 자격증과 같은 추가 자격증을 취득할 수 있도록 프로그램이 얼마나 잘 준비되어 있는지 고려합니다.
  • 항상 수업료 비용과 자격이 될 수 있는 할인, 장학금 또는 연방 보조금을 고려하세요. 
  • 온라인 또는 하이브리드 프로그램이 자신에게 적합한지 결정할 때 자신의 일정과 유연성을 고려하세요.
고등학교 및 대학교에서 할 일
  • 수학, 생물학, 컴퓨터 과학과 같은 준학사 과정 또는 자격증 준비를 위한 고등학교 수업을 수강하세요. 
  • 의료 용어, 코딩, 분류, 해부학, 생리학, 의료 데이터 표준, 통계, 의료비 환급 절차, 최신 기술 및 소프트웨어 플랫폼에 대한 교육 과정을 포함해야 합니다.
  • 해당되는 경우, 학교 보건교사나 의료진에게 자원봉사 기회를 요청하세요. '비하인드 스토리'를 접할 수 있다면 나중에 도움이 될 수 있습니다.
  • "사람 다루는 기술"을 소홀히 하지 마세요! 업무에 투입되면 스트레스를 받는 환자, 바쁜 간호사, 다양한 보험 청구 유형을 상대하게 되므로 커뮤니케이션 기술을 익혀두세요.
  • 무료 진료소 등 학교 밖에서 자원봉사 또는 유급 기회를 찾아보세요.
  • 누가 인기 있는 채용 정보에 대한 팁을 가지고 있을지 모르기 때문에 일찍부터 네트워크를 구축하세요. 
  • 리더십 기술을 연습하거나 팀워크를 배울 수 있는 클럽 및 전문 단체를 찾아보세요.
일반적인 로드맵
의료 기록 기술자 Gladeo 로드맵
첫 직장을 구하는 방법
  • 학업이나 다른 직장에서 하는 모든 일, 특히 지원하는 직책과 관련된 모든 일을 추적하는 것이 중요합니다.
  • 이력서에 사용할 통계, 수치, 영향 등 세부 정보를 문서화하세요.
  • 학교와 과외 활동을 열심히 할수록 공개 채용에 지원할 때 다른 지원자들과 차별화할 수 있는 확률이 높아집니다.
  • 채용 공고를 주의 깊게 검토하고 이력서에 추가할 관련 키워드를 강조 표시하세요.
  • 채용 공고에 기재된 모든 요건을 충족해야 하며, 채용 담당자에게 궁금한 점이 남지 않도록 하세요!
  • 모든 이력서는 가능한 한 완벽해야 하지만, 특히 의료 기록이나 건강 정보 기술자가 되고자 하는 사람이라면 모든 "i"는 점으로, 모든 "t"는 선으로 표시해야 합니다. 이력서에 오류와 오타가 가득하다면, 이력서를 검토하는 채용 담당자에게 지원자의 업무 수준을 어떻게 전달할 수 있을까요? 
  • 인디드닷컴, 링크드인, 글래스도어 및 기타 구직 사이트에서 알림을 신청하세요.
  • 네트워크를 활용하여 향후 채용 공고에 대해서도 알아보세요! 
  • 기사를 읽고 트렌드와 새로운 개발에 대한 최신 정보를 파악하여 면접 시 이러한 사항에 대해 현명하게 말할 수 있도록 하세요.
  • Indeed의 5가지 의료 기록 사무원 면접 질문과 답변 블로그를 확인하세요.
  • 많은 구인 광고에서 추천서나 추천인을 요청하는 경우가 많으므로, 사전에 네트워크 내 해당 인맥에 연락하여 추천서를 요청하거나 추천인 등록에 동의하세요.
사다리를 오르는 방법
  • 대부분의 커리어와 마찬가지로, 승진을 위한 한 가지 방법은 고급 교육 및 인증 프로그램을 이수하거나 학위를 취득하는 것입니다.
  • 이러한 역할은 환자와 직접 대면하기 때문에 항상 환자에 대한 진심 어린 배려와 인내심, 연민을 보여 주는 것이 중요합니다. 열정적인 환자 옹호자가 되세요!
  • 자신의 위치를 파악하고 귀중한 자산으로 변신하세요.
  • 신입 직원 교육 제공, 사무실 정책, 표준 운영 절차 및 교육 지침 만들기 
  • 전문 단체에 가입하여 최신 개발 동향을 파악하세요.
  • 작업하는 모든 프로세스에 가치를 더하고 비효율성을 줄일 방법을 모색하세요.
  • 항상 최고의 전문성을 발휘하고 다른 사람들이 따를 수 있도록 모범을 보이세요.
  • 동료, 의료진 및 경영진과의 관계를 발전시키세요.
  • 오류가 발생하면 이를 인정하고 가능한 한 빨리 수정할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 
  • 함께 일하는 모든 사람의 존경과 신뢰를 얻고 모든 행동에서 무결성을 유지하세요. 
플랜 B

의료계의 넓은 세계에는 선택할 수 있는 진로가 수십 가지가 있습니다! 의료 기록 및 건강 정보 기술자가 되는 것이 자신에게 적합하지 않더라도 걱정하지 마세요. 미국 노동통계국에는 관련 직업이 많이 나와 있으니까요. 각 직업마다 교육 및 훈련 요건이 다르므로 플랜 B 옵션을 꼼꼼히 검토해 보세요:  

  • 안내 사무원
  • 의료 및 건강 서비스 관리자
  • 의료 보조원
  • 의료 전사 전문가
  • 약국 기술자

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