구매 분석가

근무 일정

• 구매 분석가는 일반적으로 풀타임으로 일하며 고용주의 필요에 따라 초과 근무를 할 수도 있습니다. 쇼핑 트렌드와 공휴일은 회사의 업무량에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 다시 분석가와 구매 관리자의 업무량에도 영향을 미칩니다! 

일반적인 업무

• 고용주의 향후 조달 요구 사항을 예측하고 요구 사항과 목표를 충족하기 위한 계획을 세웁니다.
• 견적서 작성 및 게시 견적 요청, 제안서 요청및 정보 요청
• 제출물 및 카탈로그 검토
• 전시회 및 이벤트에 참석하여 시장에 출시된 신제품과 서비스를 파악하세요.
• 잠재적 공급업체 및 벤더 목록을 작성합니다(공급업체는 직접 판매하는 업체, 벤더는 타사 판매업체).
• 고려 중인 관련 제품 또는 서비스에 대한 기술적 숙련도와 이해도 유지
• 공급업체 및 벤더의 제품 및 비즈니스 수행 위험에 대한 공정한 평가를 수행합니다. 
• 잠재적 공급업체와 벤더 간의 입찰, 견적, 가격, 차이점, 장점 및 단점을 비교하세요.
• 잠재 파트너와의 미팅 주선, 인터뷰 및 현장 방문 일정 잡기
• 잠재적 파트너의 적합성, 신뢰성 및 효율성을 평가하기 위해 공장 및 유통 센터 방문 및 견학을 실시합니다. 
• 제품 및 서비스 품질 테스트 
• 공급업체/벤더 관행이 고용주의 브랜드 가치에 부합하는지 확인합니다. 
• 관리자가 정보에 입각한 구매 결정을 내리는 데 도움이 되는 비용 보고서 생성 
• 어떤 공급업체 및 벤더로부터 구매할 것인지에 대해 공정하고 객관적이며 개별적인 결정을 내립니다.
• 공급업체 및 벤더와 공정한 가격을 협상하고, 합의 가능한 조건에 도달한 후 검토 및 서명을 위해 계약서를 작성합니다.
• 관련 지침 및 법률 준수 보장
• 법무팀, 제조 담당자, 공급망 관리자와 협력하세요.
• 사용 계약 수명 주기 관리 시스템 을 사용하여 기록을 안전하고 체계적으로 유지
• 공급업체/벤더 평가를 수행하여 성과 측정
• 갱신 시기가 되면 계약 검토하기 

추가 책임

• 비용을 절감하고 거래 체결을 간소화할 수 있는 방법 찾기 
• 판매 기록 연구 및 가격 동향 추적
• 송장/구매 주문서 오류 검토
• 동향 및 잠재적 공급망 위험 분석, 백업 계획 수립 
• 활용 전략적 소싱 원칙
• 회사와 공급업체 및 벤더 간의 연락, 친밀감 구축 및 장기적인 관계 관리
• 재고 관리를 수행하여 필요에 따라 품목이 입고되도록 합니다.

소프트 스킬

• 능동적 청취
• 분석적 사고
• 협업 
• 결단력
• 세부 사항 중심
• 검소함 
• 공정성 
• 독립성
• 무결성
• 직관
• 리더십 
• 객관성
• 인내심
• 지속성 
• 설득력 
• 문제 해결 능력
• 강력한 커뮤니케이션 기술
• 팀워크

기술 능력

• 예산 및 재무 분석 소프트웨어
• 고객 관계 관리 
• 데이터베이스 보고 도구 
• 다음과 같은 엔터프라이즈 리소스 계획 도구 SAP 및 JDE
• 재정적 통찰력
• 재고 관리 소프트웨어
• 법적 계약 언어
• 자재 소요량 계획/물류 및 공급망 소프트웨어 - -포어 로슨 공급망 소프트웨어 인포 로손 공급망 관리
• 조달 소프트웨어(일명 RFQ 또는 구매 관리 소프트웨어)
• 다음과 같은 프로젝트 관리 프로그램 오라클 프리마베라 P6 엔터프라이즈 포트폴리오 프로젝트 관리
• 스프레드시트
• 조달하는 제품 또는 서비스와 관련된 기술 이해

• 제조
• 도매 거래
• 정부 기관
• 민간 기업 
• 소매업

많은 기업이 구매 분석가에게 많은 신뢰와 독립성을 부여하며, 이들이 고용주의 최선의 이익을 대변해 주기를 기대합니다. 분석가는 비즈니스를 함께할 수 있는 최고의 잠재적 파트너를 찾기 위해 부지런히 조사해야 합니다. 공급업체와 벤더를 바꾸는 것은 큰 번거로움이 될 수 있으므로 처음부터 제대로 시도하고 관계를 구축하는 것이 항상 중요합니다. 

즉, 문제가 발생하면 분석가는 객관성을 유지하고 고용주의 장기적인 요구에 무엇이 옳은지 고려해야 합니다. 상호 이익이 되는 관계를 유지하되, 공급업체나 벤더와의 관계가 원만하지 않을 경우 관계를 끊고 다른 곳으로 이동해야 합니다. 

종종 발생하는 문제에는 판매자가 계약 내용을 지키지 않거나 더 이상 구매하기에 비용 효율적이지 않은 제품 또는 서비스가 포함됩니다. 회사와 공급업체/벤더가 함께 비즈니스를 해온 기간이 길수록 비즈니스를 함께 해온 기간이 길수록 전화를 걸어 거래를 종료하기가 더 어려워집니다. 때가 되면 계약 종료을 종료해야 할 때가 오면, 분석가들은 관계를 악화시키지 않고 전문적으로 처리하는 방법을 알아야 합니다.

조달 프로세스는 빠르게 진화하지는 않지만 시간이 지남에 따라 변화합니다. 큰 트렌드 중 하나는 트렌드 중 하나는 디지털화와 자동화에 대한 의존도가 높아지면서 효율성을 개선하고 비용을 절감하는 데 도움이 되고 있다는 점입니다. 마찬가지로 기업들은 예기치 않은 사건에 직면했을 때 유연성, 민첩성, 회복탄력성을 유지하는 데 그 어느 때보다 집중하고 있습니다. 구매 분석가는 의사 결정을 내리거나 조언하기 위해 데이터와 분석에 점점 더 많이 의존하게 될 것입니다. 한편, 공급 부족과 운송 차질로 인한 어려움이 계속되면서 기업들은 공급업체 관계를 강화하는 동시에 다양성을 추가하여 위험을 완화하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

구매 분석가는 데이터와 통계를 조사하고 분석해야 하므로 매우 체계적이고 체계적이며 인내심이 필요합니다. 이러한 특성은 어린 시절 특정 활동을 하면서 발달했을 수도 있고, 단순히 타고난 개인적 자질일 수도 있습니다. 어렸을 때 분석가는 사물에 대한 호기심이 많고 독서, 게임, 퍼즐 맞추기, 사용법 동영상 시청을 즐겼을 수 있습니다. 또한 대개 대인관계 기술이 뛰어나며 대가족에서 성장했거나 학교 활동에 참여하여 행사를 계획하고 조직하는 데 도움을 주었을 수도 있습니다.