생산, 계획 및 신속 처리 사무원

근무 일정
 

• 생산, 계획 및 신속 처리 담당자는 일반적으로 정규직으로 근무하며, 많은 직무가 월요일부터 금요일까지 표준 일정으로 근무합니다.
• 야간, 주말 및 휴일 근무가 필요한 특정 업무
• 일정은 예상치 못한 다양한 문제로 인해 영향을 받을 수 있으며, 때로는 생산 또는 운송 지연을 피하기 위해 직원이 초과 근무를 해야 할 수도 있습니다.

일반적인 업무

• 생산 공장 및 창고와 같은 장소에서 근무하며 청결하고, 조명이 밝으며, 기후가 제어되고, 위험이 없는 상태를 유지하는 데 도움을 줍니다.
• 고객, 공급업체 및 에이전시와 같은 외부 소스와 소통하기 
• 운송과 같은 회사의 다른 요소와 일상적으로 협업합니다.
• 작업 일정, 주문 및 기타 문서를 검토, 수정 및 배포하여 요구 사항을 적시에 충족할 수 있도록 합니다.
• 상품 생산에 필요한 품목의 주문 및 재고 관리
• 입고 및 출고 물품에 대한 물류 준비 관리
• 인력 부족 또는 중단과 같은 변화에 프로세스가 적응할 수 있는지 확인합니다.
• 재고, 예산, 생산량, 청구, 품질 보증/규정 준수 데이터 모니터링 및 기록 유지 
• 필요한 생산 자재, 비용, 일정, 판매 및 인력 수요 예측

추가 책임

• 회사 내 다른 부서의 감독자, 관리자 및 팀원들과 만나 프로세스를 검토하고 진행 상황을 파악하세요.
• 장비의 조달, 유지보수 및 수리 조정
• 다양한 소모품 및 자료 주문 
• 불만, 인사 문제 및 워크플로 중단 해결
• 생산 할당량을 충족할 수 있도록 부품 경로 지정 및 배송 
• 공급업체 또는 고객 위치 방문 수행 

소프트 스킬

• 물류의 '큰 그림'을 구상할 수 있는 분석적 사고력
• 세세한 부분까지 세심하게 경청하고 주의
• 복잡한 문제를 신속하게 해결할 수 있는 능력
• 전화 에티켓 및 고객 지향적 커뮤니케이션 기술
• 집중력과 효율적인 시간 관리 기술
• 예리한 정리 능력
• 대규모의 바쁜 환경에서도 편안함
• 구체적인 세부 사항을 읽고 기록하는 예리한 눈 
• 회복력과 평정심 
• 신뢰성 
• 수완과 리더십
• 운영을 조정하고 다른 사람의 업무를 지시하는 기술
• 때로는 압박감 속에서도 올바른 판단과 의사 결정

기술 능력

• 수학 및 일반 사무 기술
• IT 장비 사용에 대한 지식
• 회계, 데이터베이스, 재고, 일정 및 문서 관리 애플리케이션에 대한 지식
• Microsoft Office, 매킨토시 소프트웨어, Google 앱 및 캘린더 소프트웨어에 익숙합니다.
• 파워포인트, 프레지 등 프레젠테이션 소프트웨어 및 도구
• 바코드, 스캐너, RFID 태그, 블록체인 및 기타 기술에 대한 친숙함

• 항공우주 산업 
• 의류 도매업체    
• 건축
• 엔지니어링
• 연방 기관
• 제철소 및 제강소 
• 기계 제조
• 의료 산업
• 판매자 도매업체
• 선박 건조    
• 창고 및 보관

생산, 계획 및 신속 처리 사무원은 엄격한 루틴을 따라야 하는 직무를 수행합니다. 압력을 처리하고, 독립적인 결정을 내리고, 필요에 따라 다른 사람을 지시해야 합니다. 때로는 업무에 집중하기 때문에 다른 사람과의 상호 작용이 거의 없을 수도 있습니다. 다른 때는 바쁘고 많은 사람들과 조율해야 할 때도 있습니다.

대부분의 업무는 실내에서 이루어지며, 프라이버시가 보장되지 않는 넓은 개방된 공간에서 이루어지는 경우가 많습니다. 시간표 준수는 필수입니다. 휴일, 대량 배송이 도착하거나 일이 예정보다 늦어지면 근무 시간이 연장될 수 있습니다. 따라서 때때로 유연성이 필요한데, 이는 일부 직원(특히 대학에 재학 중이거나 가족이나 다른 약속이 있는 직원)에게는 어려운 일입니다. 초봉이 최고는 아니지만, 경력이 쌓이면 좋은 급여를 받을 수 있습니다. 

많은 산업 분야에서 업무 센터에서 자동화의 영향을 경험하고 있습니다. 그러나 노동통계국은 생산, 계획, 사무원 업무는 "기술로 대체하기 어렵다"고 지적합니다. 한편, 관련 분야가 변화함에 따라 변화에 발맞추는 것이 중요합니다.

블록체인과 사물 인터넷은 제품 추적 및 추적을 위한 핵심 기술로 빠르게 부상하고 있습니다. 배송 및 입고와 같은 분야에서 근무하는 직원은 기술이 자신의 분야와 융합됨에 따라 더 많은 변화를 체감할 수 있습니다. 다른 회사와 마찬가지로 한 영역의 변화가 다른 영역에 영향을 미칠 수 있습니다. 

이 직업 분야와 어울리는 성격 유형에는 일률적인 기준이 없습니다. 어렸을 때 많은 직장인들은 레고 세트 조립과 같이 정해진 절차를 따르는 취미를 좋아했습니다. 이들은 집에서 매일 또는 매시간 무엇을 해야 할지 알고 있는 예측 가능한 루틴에서 위안을 얻었습니다. '믿음직스럽다' 또는 '듬직하다'는 말을 자주 듣거나 다른 사람들이 무언가를 해낼 때 믿고 의지할 수 있는 사람으로 알려졌을 수도 있습니다.

내성적인 성격으로 프로젝트의 세부 사항을 파헤치는 것을 즐기거나 특정 작업에 집중하는 것을 좋아하는 사람도 있었을 수 있습니다. 하지만 책임감을 갖고 대규모 그룹 활동을 이끌거나 지원하는 것을 좋아하는 사람도 있었습니다. 몇 가지 공통적인 특성은 압박감에 대처하고, 목표에 집중하고, 결정을 내리고, 마감일을 지키고, 다른 사람들과 협력하여 문제를 극복하고 팀으로서 일을 성취하는 능력입니다.