구매 관리자

근무 일정

• 구매 분석가는 일반적으로 풀타임으로 일하며 고용주의 필요에 따라 초과 근무를 할 수도 있습니다. 쇼핑 트렌드와 공휴일은 회사의 업무량에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 다시 분석가와 구매 관리자의 업무량에도 영향을 미칩니다! 

일반적인 업무

• 고용주의 향후 조달 요구 사항을 예측하고 요구 사항과 목표를 충족하기 위한 계획을 세웁니다.
• Create and post Requests for Quotes, Requests for Proposals, and Requests for Information
• 제출물 및 카탈로그 검토
• 전시회 및 이벤트에 참석하여 시장에 출시된 신제품과 서비스를 파악하세요.
• 잠재적 공급업체 및 벤더 목록을 작성합니다(공급업체는 직접 판매하는 업체, 벤더는 타사 판매업체).
• 고려 중인 관련 제품 또는 서비스에 대한 기술적 숙련도와 이해도 유지
• 공급업체 및 벤더의 제품 및 비즈니스 수행 위험에 대한 공정한 평가를 수행합니다.
• 잠재적 공급업체와 벤더 간의 입찰, 견적, 가격, 차이점, 장점 및 단점을 비교하세요.
• 잠재 파트너와의 미팅 주선, 인터뷰 및 현장 방문 일정 잡기
• 잠재적 파트너의 적합성, 신뢰성 및 효율성을 평가하기 위해 공장 및 유통 센터 방문 및 견학을 실시합니다.
• 제품 및 서비스 품질 테스트
• 공급업체/벤더 관행이 고용주의 브랜드 가치에 부합하는지 확인합니다.
• 관리자가 정보에 입각한 구매 결정을 내리는 데 도움이 되는 비용 보고서 생성
• 어떤 공급업체 및 벤더로부터 구매할 것인지에 대해 공정하고 객관적이며 개별적인 결정을 내립니다.
• 공급업체 및 벤더와 공정한 가격을 협상하고, 합의 가능한 조건에 도달한 후 검토 및 서명을 위해 계약서를 작성합니다.
• 관련 지침 및 법률 준수 보장
• 법무팀, 제조 담당자, 공급망 관리자와 협력하세요.
• Use Contract Lifecycle Management Systems to keep records safe and organized
• 공급업체/벤더 평가를 수행하여 성과 측정
• 갱신 시기가 되면 계약 검토하기 

추가 책임

• 비용을 절감하고 거래 체결을 간소화할 수 있는 방법 찾기
• 판매 기록 연구 및 가격 동향 추적
• 송장/구매 주문서 오류 검토
• 동향 및 잠재적 공급망 위험 분석, 백업 계획 수립
• Utilize strategic sourcing principles
• 회사와 공급업체 및 벤더 간의 연락, 친밀감 구축 및 장기적인 관계 관리
• 재고 관리를 수행하여 필요에 따라 품목이 입고되도록 합니다.

소프트 스킬

• 능동적 청취
• 분석적 사고
• 협업
• 결단력
• 세부 사항 중심
• 검소함
• 공정성
• 독립성
• 무결성
• 직관
• 리더십
• 객관성
• 인내심
• 지속성
• 설득력
• 문제 해결 능력
• 강력한 커뮤니케이션 기술
• 팀워크

기술 능력

• 예산 및 재무 분석 소프트웨어
• 고객 관계 관리
• 데이터베이스 보고 도구
• Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
• 재정적 통찰력
• 재고 관리 소프트웨어
• 법적 계약 언어
• Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
• Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
• Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
• 스프레드시트
• 조달하는 제품 또는 서비스와 관련된 기술 이해

• 제조
• 도매 거래
• 정부 기관
• 민간 기업
• 소매업

많은 기업이 구매 분석가에게 많은 신뢰와 독립성을 부여하며, 이들이 고용주의 최선의 이익을 대변해 주기를 기대합니다. 분석가는 비즈니스를 함께할 수 있는 최고의 잠재적 파트너를 찾기 위해 부지런히 조사해야 합니다. 공급업체와 벤더를 바꾸는 것은 큰 번거로움이 될 수 있으므로 처음부터 제대로 시도하고 관계를 구축하는 것이 항상 중요합니다. 

즉, 문제가 발생하면 분석가는 객관성을 유지하고 고용주의 장기적인 요구에 무엇이 옳은지 고려해야 합니다. 상호 이익이 되는 관계를 유지하되, 공급업체나 벤더와의 관계가 원만하지 않을 경우 관계를 끊고 다른 곳으로 이동해야 합니다. 

Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.

Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.

구매 분석가는 데이터와 통계를 조사하고 분석해야 하므로 매우 체계적이고 체계적이며 인내심이 필요합니다. 이러한 특성은 어린 시절 특정 활동을 하면서 발달했을 수도 있고, 단순히 타고난 개인적 자질일 수도 있습니다. 어렸을 때 분석가는 사물에 대한 호기심이 많고 독서, 게임, 퍼즐 맞추기, 사용법 동영상 시청을 즐겼을 수 있습니다. 또한 대개 대인관계 기술이 뛰어나며 대가족에서 성장했거나 학교 활동에 참여하여 행사를 계획하고 조직하는 데 도움을 주었을 수도 있습니다.